冠城園 ( 以下 弊社と言う ) では、個人情報保護法に基づき、取得又は保有する個人情報を適切に保護して取扱うことを、弊社にとっての重要な社会的責任であると考えています。そのため、以下のような保護方針を策定し、個人情報の取扱いについて厳正に対処していきます。
【１】個人情報保護についての基本的な考え方
弊社は、個人情報の重要性を深く認識し、業務上個人情報を取扱う場合には個人情報を適切に保護して取扱うものといたします。また、個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインを、全ての社員が遵守することにより、弊社に対する社会の信頼と期待に応えていきます。
【２】個人情報の取得
個人情報を取得する場合には、取得目的を明らかにした上で、必要最小限の個人情報を取得します。また、取得する際には、適法かつ公正な手段により行います。
【３】 個人情報の第三者への提供
弊社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下の項目に該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供しません。
● お客様の同意がある場合
● お客様の生命、身体や財産等の重大な利益保護をするために必要な場合
● その他法令に基づき個人情報の開示が求められる場合
【４】 個人情報の管理
お客様の個人情報は、適切に管理し、紛失、不正アクセス、改ざん、漏洩等の危険防止のため、技術および管理の面から適切かつ合理的な保護措置を行っています。また、万一漏洩など管理の不行き届きが生じた場合には、法令に従い、速やかな是正策を実施します。
【５】業務委託先への義務付け
弊社が、個人情報を提供する第三者には、弊社と同様の水準で個人情報の適切な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。
【６】法令、規範の遵守と取組みの見直し
弊社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取組みを継続的に改善します。
【７】 お問合せ
個人情報保護方針に関する問合せについては、弊社で受け付けています。
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